本文書は、株式会社Maicom（以下「当社」という）の個人情報の取り扱いについて記載したものです。当社は個人のプライバシーを尊重し、当社が定める個人情報保護方針に基づきその保護に努めます。
※ ここでいう「個人情報」とは、特定の個人を識別し得るいずれかの情報(例: 氏名、勤務先、役職、勤務先または自宅の所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、など)をいいます。また「本人」とは当該個人情報により特定される個人をいいます。

1.個人情報の取得

当社は、おおよそつぎの場合に個人情報を取得します。
お客様からの商品や各種サービスの注文またはお申込み、セミナーや展示会その他イベントへのお申込み、ユーザー登録、資料のご請求等に際して、お客様より直接受領する契約書、申込書、その他の書面（Webサイトからの申込みによるものを含む）による取得
お客様からのその他の問い合わせに際して、お客様より受領する電子メール、FAX、Webサイトを通した情報提供等による取得
当社が共催する展示会、セミナー、その他のイベントの申込者または参加者情報について、その主催者からの提供による取得
当社の社員がお客様より受領する名刺等による取得
当社が所属する学会、その他団体の名簿による会員等情報の取得

2.当社が取得するまたは保有する個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的を特定し、その達成に必要な範囲に限定して利用致します。
お客様の個人情報の利用目的については、以下の通りです。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、当社の提供するサービス事業における以下の目的の達成に必要な範囲に限定して利用するものとします。
お客様からの商品や各種サービスの注文またはお申込み、セミナーや展示会その他イベントへのお申込み、資料のご請求等に伴う必要なご連絡、商品・資料その他の発送を行うため
お客様がご使用されている当社商品や各種サービスに関わる契約更新、その他条件変更等重要なご案内を行うため
お客様へ有用な情報を提供する目的で、本人のご承諾に基づき商品、各種サービス及び各種イベントなどをご案内(ダイレクトメールの発送等)するため
お客様へよりよい商品、各種サービス及び各種イベントを提供する目的で、本人のご承諾に基づきこれらに関するアンケート等の調査をお願いするため、またその分析を行うため

保有する個人情報の内容

当社が保有するお客様の個人情報の内容は、つぎに掲げる範囲内にある情報です。
お客様の氏名、職種、勤務先（会社名、所属部署、役職）
お客様のご連絡先情報（ご勤務先またはご自宅の所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス）
お客様とのお取引またはお客様からのお問い合わせの内容及び履歴情報
お客様がご使用の当社各種サービスに関する情報
お客様が希望された情報・サービスの内容
お客様より回答いただいたアンケート結果の一部または全部

また、つぎの場合を除きご本人の同意なく他の目的に利用いたしません。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取り扱いを含む業務を当社と秘密保持契約を締結した委託先に委託することがあります。
委託に当たっては、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

4.共同利用

当社は、お客様との契約、お客様からのご依頼またはお問い合わせに伴い、当社が取り扱う商品または各種サービスに関係する国内外の開発元またはその代理店と、お客様の個人情報を共同利用することがあります。このとき共同利用する項目は、お客様のご氏名、ご勤務先、お役職、ご連絡先情報のほか商品または各種サービスに関する契約書もしくは申込書等に記載された情報です。またその利用目的は前述の「個人情報の利用目的」に記載の範囲とし、当該個人情報の管理責任は当社にあります。
当社は、お客様からのご依頼またはお問い合わせに対して迅速にフォローアップするため、またはご使用の商品または各種サービスに関する必要なご連絡を行うために、当社と秘密保持契約を締結している販売代理店や販売パートナーとお客様情報を共同利用することがあります。このとき共同利用する項目は、お客様のご氏名、ご勤務先、お役職、ご連絡先情報のほかご依頼やお問い合わせの内容、関連する商品または各種サービスに関する契約書もしくは申込書等に記載された内容です。またその利用目的は前述の「個人情報の利用目的」に記載の範囲とし、当該個人情報の管理責任は当社及び販売代理店または販売パートナーにあります。

5.第三者への提供の制限

当社は、お客様より提供いただいた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかの条件に該当する場合を除き、第三者に対して情報の提供を行いません。なお、以下の条件に該当し開示または提供を行う場合でも、開示先または提供先には当社と同水準の個人情報管理を求めるものとします。
本人の同意がある場合
前述の「業務委託」、または「共同利用」をする場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が第三者へ提供される場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.本サイトについて

本サイトへのアクセスについて
お客様が本サイトにアクセスするときは当社の一部Webページを除き、匿名でアクセスすることになります。当社の本サイトにアクセスされたお客様の電子メールアドレスなどを含む個人情報を自動的に収集することはありません。
ただし、お客様のコンピュータに保存されたクッキーの情報を参照し、収集した行動履歴と個人情報を紐づける場合があります。
SSLについて
個人情報入力時において、個人情報保護のためのセキュリティとして、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信技術を使用しております。SSLはWebサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、Webブラウザと本サイト間のデータ通信がSSL暗号化通信により高度なセキュリティで保護されるため、住所や電話番号などの個人情報を安全に送信することができます。お客様の端末の環境によっては、SSLの利用が出来ないことがございますが、このような場合に備えて、本サイトの一部において非SSL対応ページを用意しております。この場合はお客様ご自身がそのリスクをご判断いただいた上でご利用ください。

7.16歳未満のお客様の個人情報

16歳未満のお客様が、ご自身の個人情報を当社に提供される場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。

8.個人情報保護方針及び本文書の内容変更

当社は個人情報保護方針及び本文書の一部をお客様に事前に通知することなく変更する場合があります。

9.当社サイトからのリンク先について

当社のWebサイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定には充分注意を払っておりますが、当社は、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護及びコンテンツに関して責任を負うことはできません。

10.個人情報の開示等を求める権利

お客様は、本人の個人情報の開示を求める権利及び情報に誤りがある場合に訂正または削除を要求する権利を有します。
お客様は、本人の個人情報が目的外に利用されているもしくは偽りその他不正な手段により取得されているとの理由がある場合は利用の停止または消去を要求する権利を有します。お客様は、本人の個人情報が第三者への提供の制限に違反して提供されているとの理由がある場合は第三者への提供の停止を要求する権利を有します。

11.個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご質問、ご意見、苦情のお申出、その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社Maicom

〒107-0062
東京都港区南青山2-2-15　ウィン青山942
TEL: 03-5297-3720
FAX: 03-5297-3609

※営業を目的としたお問い合わせについては、ご返信致しかねます。

受付時間：平日(月～金) 9:30－12:00、13:00－17:00
（但し、年末年始、その他当社休業日を除きます）
※電話番号は、よくお確かめの上おかけください。

以上

掲載日：2023年12月1日